No modelo de análise tipológica preconizado, de modo pioneiro, pelo Grupo de Arquivistas de Madri (Espanha), registram-se
informações sobre uma série de características e atributos dos documentos, entre os quais figuram
A
a quantidade de itens similares no fundo de que fazem parte e o material empregado em seu acondicionamento.
B
o título, o valor probatório e a entidade que assumiu sua custódia.
C
o processamento técnico a que foram submetidos e seu valor primário.
D
o tipo, a entidade produtora e a legislação que lhes confere legitimidade.
E
a credibilidade de seu conteúdo manifesto e os sinais de validação utilizados pela entidade produtora.