Os documentos de arquivo apresentam a seguinte propriedade, corretamente descrita.

autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo documental aos quais pertence.

imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um elemento de coesão espontânea.

inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas demandas e para cuja realização contribuem.

unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que são produzidos ou recebidos.