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De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),

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A

a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.

B

o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.

C

as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.

D

o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao título.

E

a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do respect des fonds.