A finalidade do guia é ser um instrumento:

sistemático que lista pormenorizadamente os elementos do conteúdo de um documento;

dde pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente;

no qual as unidades de arquivamento da documentação são identificadas;

de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico, ou geográfico;

que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério determinado.