De acordo com o texto acima descrito, podemos entender que arquivo é o conjunto:

Disposto de documentos que são produzidos por pessoas físicas e, outras vezes, são recebidos de instituições públicas e privadas.

Fundamentado de documentos que são produzidos por instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

Organizado de documentos que são produzidos por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

Constituído de tarefas que são produzidas por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas.

Arranjado de metas que são produzidas por pessoas físicas.