Ao receber documentos encaminhados ao arquivo corrente,
o assistente administrativo deve examiná-los para ter certeza
de que as ações neles descritas já se encerraram e de que
realmente devem ser arquivados. Para isso, ele deve verificar
se há despacho ou rotina pré-estabelecida que determine o
arquivamento. Quando um documento chega ao arquivo
apenas acompanhando uma solicitação de informações, o
assistente administrativo não o arquiva.