Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, é possível identificar facilmente as consequências dos fatores ambientais, quando não controlados em uma margem de valores aceitável. Para arquivos, são considerados fatores ambientais:
Umidade do ar, qualidade do ar, roedores e fungos.
Temperatura, umidade do ar, radiação da luz e qualidade do ar.
Fungos, insetos, roedores e pragas.
Temperatura, radiação da luz, insetos e pragas.