Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:

fiscais, de pessoal, técnicos e históricos;

administrativos, de pessoal, contábil, jurídicos e técnicos;

diplomáticos, administrativos, legais e técnicos;

históricos, administrativos, técnicos ou especializados;

técnicos, administrativos, contábil-financeiros, de pessoal.