Para Ramos (1999), nas bibliotecas universitárias pode ser uma ferramenta valiosa de avaliação, auxiliando no planejamento global, colaborando para o fornecimento de serviços de alta qualidade em diferentes áreas. Podem ser incluídos itens relacionados às funções na biblioteca, como administração, instalação, orçamento, pessoal, acervo, serviços e produtos.
Esta afirmação refere-se a:
Definição de usuários.
Captação de recursos.
Elaboração de projetos.
Estabelecimento de rotinas.
Estabelecimento de padrões.