Conforme o Manual de Gestão da Qualidade, para Laboratórios de Citopatologia do Instituto Nacional do Câncer José de Alencar Gomes da Silva, 2016: é papel do laboratório, em parceria com os gestores estaduais e municipais, elaborar e fornecer informações (normas e/ou documentos instrutivos) sobre a forma correta para coleta, fixação, identificação e transporte do material. A coleta da amostra deve ser realizada por profissionais qualificados. Um fator importante a ser considerado na coleta de material do colo do útero é:
a fixação deve ser realizada até uma hora após a coleta, de forma rápida e apropriada.
as amostras podem ser fixadas com o álcool a 70%.
caso a amostra seja fixada com álcool, poderá permanecer na solução por até 06 meses.
a requisição do exame a ser conferida na coleta deve conter, apenas, os dados de identificação e aspecto clínico do colo do útero
caso seja utilizado fixador de cobertura (spray ou aerossol), a camada de cera protetora deve cobrir a amostra em lâmina por completo.