Legalmente, incumbe ao escrivão ou ao chefe de secretaria:

efetuar avaliações, quando for o caso.

certificar proposta de autocomposição apresentada por qualquer das partes, na ocasião de realização de ato de comunicação que lhe couber.

manter sob sua guarda e responsabilidade os bens móveis de pequeno valor penhorados.

auxiliar o juiz na manutenção da ordem.

comparecer às audiências ou, não podendo fazê-lo, designar servidor para substituí-lo.