O procedimento adequado à política de aquisição de uma unidade museológica é:

ao realizar uma aquisição passiva, é necessário obter a avaliação da comissão de acervo relativa aos critérios de aquisição ou descarte dos objetos selecionados;

ao efetuar a compra de um objeto, é necessário assegurar-se de seu valor estético e de mercado, de modo a aumentar o patrimônio da instituição;

ao obter um objeto mediante empréstimo, legado ou permuta, é necessário efetuar o registro no Livro Tombo do museu, documentando a sua origem;

ao coletar em campo um objeto, é necessário obter nota fiscal, recibos ou outros documentos que confirmem a realização do negócio;

ao adquirir um objeto, é necessário registrar data, local, tipo e fonte de aquisição, além dos dados de identificação de quem o registrou.