O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.