Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo projeto. Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:
avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais
levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais
recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais
captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais
interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais