Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo projeto. Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:
A
avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais
B
levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais
C
recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais
D
captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais
E
interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais