Instrução: As questões de números 01 a 10 referem-se ao texto abaixo.

Sobrevivi a outra reunião que poderia ter sido um e-mail

Por Florian Hagenbuch

Com a proximidade do fim do ano, multiplicam-se nas redes as postagens sobre como 2020
foi um ano desafiador e, sobretudo, longo – um dos últimos memes que vi no Instagram dizia,
meio como um desabafo para aliviar o peso dos últimos tempos, que o mês de novembro já
estaria durando inacreditáveis… cinco anos. Brincadeiras ___ parte, o fim de um ciclo nos ajuda
a botar na ponta do lápis os aprendizados que tivemos e também a recobrar o fôlego e a nos
estruturar para encarar o que teremos pela frente. É tempo de fazermos um balanço.
Relembremos, pois. A pandemia do coronavírus foi classificada pela Organização Mundial das
Nações Unidas (ONU) como a crise mais desafiadora que o mundo enfrenta desde a Segunda
Guerra Mundial. No campo pessoal, sem dúvida, a face mais sombria da Covid diz respeito ___
perdas das vidas de familiares, amigos, conhecidos, colegas de trabalho, sejam eles anônimos ou
famosos.
É preciso, mais do que nunca, ter paciência e resiliência. De fato, a rotina de todo mundo virou
de cabeça para baixo. Mães, pais e filhos trabalhando e estudando sob o mesmo teto. Ou fora da
escola, e desempregados – segundo o IBGE, o Brasil fechou, em apenas um ano, 12 milhões de
postos de trabalho e soma 14 milhões de desempregados. Há ainda aqueles que não puderam
manter o distanciamento e têm que se arriscar nas ruas todos os dias por força do seu trabalho.
Ao pensarmos na nossa rotina profissional, hoje, nem parece que vivíamos em outra realidade
– e nem faz tanto tempo que tudo mudou. O home office, até então não tão comum no Brasil,
cristalizou-se e faz parte do que se convencionou chamar de novo normal.
A reboque do home office, a frase “Sobrevivi ___ outra reunião que poderia ter sido um email”
também se tornou cada vez mais comum. Pudera. O cafezinho, as conversas de corredor,
as reuniões presenciais, as ideias, insigths e projetos que brotam até mesmo após conversas
informais e todas as trocas orgânicas entre a equipe foram substituídos por reuniões à distância.
Resultado: o número de calls explodiu na mesma proporção em que o trabalho remoto se
consolidou na rotina das empresas.
Neste caso, a tecnologia também compensou a ausência física. Aplicativos de reuniões, como
Zoom e Google Meets, e de troca de mensagens, como Slack, tornaram-se ferramentas essenciais
no cotidiano das companhias. Claro que as interações fora desses apps também são importantes,
mas há algumas regras simples que podem ajudar equipes a usar seu bem mais precioso – o
tempo – de forma produtiva.
Foco. Toda reunião deve ter uma decisão a ser tomada e um tomador de decisão.
Tic-tac. O tempo padrão é de 30 minutos.
Prioridades. A maior parte dos assuntos a serem discutidos ou decisões a serem tomadas pode
começar com uma boa troca no Slack ou por e-mail.
Menos é mais. Cinco pessoas por call e nada mais. Quanto mais gente, maiores as chances de
uma conversa ser improdutiva.
É pra todo mundo ir? Certifique-se de que todos que estão no invite precisam,
fundamentalmente, participar da reunião.
Ata no invite. Deixe explícito o que será discutido durante a conversa no próprio convite da
reunião.
Unidos pelo fim do “eu acho…”. Estimule a equipe a aniquilar, o máximo possível, adjetivos e
impressões pessoais. Números e dados tornam discussões mais ricas e certeiras e facilitam a
tomada de decisão!
Sem atrasos. Cinco minutos deve ser o máximo de tolerância para atrasos. Uma reunião
atrasada é gatilho para outras reuniões atrasadas, gera um efeito cascata.
É claro que colocar essas regras em prática exige um bocado de disciplina. Em um momento
no qual as fronteiras entre trabalho e vida pessoal estão tão tênues, é importante incentivar
comportamentos e atitudes como esses. Dessa forma, todo mundo vai poder usar seu bem mais
precioso – o tempo, repito – da melhor forma.

(Disponível em: https://exame.com/blog/florian-hagenbuch/ – texto adaptado especialmente para esta prova.)

No trecho “A maior parte dos assuntos a serem discutidos” (l. 33), o núcleo do sujeito ...

Questão 6