Sobre as regras de constituição do memorando (Manual da Presidência, 2002), pode-se afirmar.
O uso do pronome de tratamento Ilustríssimo é adequado para o memorando por se tratar de correspondência de servidores públicos.
O memorando é utilizado para o expediente externo de correspondências oficiais entre servidores públicos.
No memorando, o destinatário é identificado apenas pelo cargo que ocupa, sendo um dos aspectos estruturais que diferencia esse documento do ofício.
O memorando não apresenta o item “Assunto” que indica de forma sucinta do que trata a correspondência.
O memorando destina-se, exclusivamente, a comunicações entre unidades administrativas de níveis diferentes.