Um telefonema deve ser conduzido pelas mesmas regras de cortesia e eficiência do atendimento presencial, mas como a sua tradução é feita, apenas, através da voz, requer uma atenção particular. Se a pessoa com quem o interlocutor deseja falar, não está disponível, como não deve ser a resposta da telefonista?
“Desculpe, não consigo localizá-lo; mas posso transmitir-lhe uma mensagem”.
“Quer deixar-me o seu contato, para eu lhe transmitir a mensagem? ” .
“Ele está impossível. Aqui está tumultuado” .
“Deseja que lhe transmita alguma mensagem, ou prefere deixar-me o seu nome e contato para lhe ligar, logo que possível?” .