A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Define-se como claro aquel...

o grau de intimidade entre os interlocutores, que evita o distanciamento e a antipatia.

a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.

o uso do padrão culto de linguagem, que garante a formalidade do texto.

a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações e decorre de um tratamento personalista dado ao texto.