A unicidade é a característica dos documentos de arquivo
que resulta do fato de que cada registro documental assume
um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual
pertence, em função de seu contexto de origem. Essa
qualidade se mantém a despeito de forma, espécie ou tipo;
podem existir cópias de um registro, mas cada uma, quando
cumpre uma função diferente, é única em seu lugar, porque
o conjunto de suas relações com os demais registros do
grupo é sempre único.