A escrituração escolar e o arquivamento de documentos estudantis são de responsabilidade do secretário escolar de cada unidade estudantil, cabendo a supervisão da direção. Alguns princípios devem ser observados com relação à função de secretário escolar, como:
Racionalidade, autenticidade, objetividade, simplicidade devem ser observados no ato da efetivação do registro.
Eficiência, Impessoalidade, Publicidade, objetividade devem ser observados no ato da efetivação do registro.
Objetividade, simplicidade, Eficiência, Impessoalidade devem ser observados no ato da efetivação do registro.
Impessoalidade, Publicidade, Objetividade simplicidade devem ser observados no ato da efetivação do registro.