Paulo reconhece que precisa analisar os elementos constituintes do macro, microambiente e do ambiente interno na etapa do diagnóstico estratégico da procuradoria em que trabalha. Como não tem expertise para fazer esta análise, pediu ajuda para Fernanda, assessora de Planejamento e Gestão do órgão. Ela, corretamente, explicou-lhe:
Os fatores externos à organização compõem o ambiente tarefa. Este ambiente compreende as tendências e forças gerais que impactam direta ou indiretamente na organização, como exemplo, as variáveis tecnológicas, demográficas e econômicas.
As variáveis sociais são aquelas que resultam da estabilidade política, sistema econômico mais liberal ou restritivo, além do conjunto de regulamentação governamental que inibe ou incentiva as decisões e comportamentos da organização.
É o ambiente interno que reflete as peculiaridades da organização, sua singularidade expressa nas capacidades internas e oportunidades de melhoria. Esses pontos fortes e fracos podem ser localizados também no clima organizacional, capacidade financeira e de inovação.
Os usuários que usam ou poder vir a usar um produto ou serviço oferecido pelo órgão fazem parte do ambiente interno, também chamado de ambiente-tarefa. Eles são a razão de ser da organização e afetam sua demanda.