Segundo Cury (2006), os manuais são documentos criados dentro de uma empresa com o objetivo de padronizar os procedimentos que devem ser seguidos nas diversas áreas de atividades.
De acordo com a solução adotada pela American Machine & Foundry Company (AMF), para se preparar um Manual de Organização, são etapas básicas para a construção de um manual, EXCETO:
Seguir, a rigor, um modelo de Manual de Organização que existe para atender ao interesse de todo e qualquer tipo de empresa, servindo de padrão.
Reconhecer a necessidade, pela alta administração, de a empresa ter Manuais de Organização.
Fixar os objetivos específicos de cada manual e respectivo conteúdo.
Atribuir responsabilidade pelo preparo de cada manual.