A organização e planejamento anterior a uma reunião é muito importante para que a reunião seja produtiva e eficaz. Caso a reunião não seja muito bem organizada e planejada pode, em muitos casos, acabar fazendo com que a força do trabalho de um órgão perca tempo ao invés de economizar.
Neste sentido, marque a alternativa INCORRETA.
Determinar a finalidade da reunião: Os assuntos e pautas a serem resolvidos devem ser previamente instituídos, e a reunião não deve desviar-se do foco estabelecido.
Procurar não perder o foco: Não deixe que os assuntos que devem ser discutidos sejam extraviados em função de outros assuntos que possam surgir. Interfira quando for preciso, mas mantenha o foco sempre.
Não se deve programar e administrar o tempo do debate: O planejamento do desenrolar da reunião é desnecessário.
Acompanhar os assuntos explanados com o auxílio de anotações abertas: Quadros ou projeções podem auxiliar muito em reuniões.