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Na elaboração do programa de necessidades para o projeto urbanístico, são documentos gráficos e escritos a serem fornecidos pelo contratante com exigências a que a urbanização deve atender:
organograma funcional com a relação entre os ambientes urbanos a serem construídos e os fluxos pretendidos, edificações, mobiliário e demais legislações vigentes, planilha com a identificação e quantificação dos ambientes urbanos, respectivas dimensões e áreas mínimas, descrição dos usuários e atividades e memorial de recomendações gerais.
memorial justificativo do estudo, memorial descritivo, fotografias e montagens, memorial quantitativo dos componentes, coleta de dados e informações técnicas sobre o terreno ou gleba, condições ambientais locais, dados legislativos municipais, estaduais e federais.
planilha com a identificação e quantificação das áreas construídas, livres e permeáveis e com as respectivas dimensões, descrição dos fluxos, acessos principais e distribuição e integração das atividades, estudos volumétricos e cortes esquemáticos do empreendimento.
croquis, plantas dos ambientes contendo a relação necessária entre eles, cortes, elevações, esquemas, diagramas e histogramas com dimensões e áreas mínimas, descrição dos usuários e atividades e memorial descritivo e estudos volumétricos.
coleta de dados e informações técnicas sobre terreno, vizinhança, legislação vigente e condições ambientais locais, plantas cadastrais de vizinhança, dados urbanísticos de uso e ocupação do solo e padrões arquitetônicos do entorno, exigências especificas da legislação municipal e estadual e estudos volumétricos.