[...] Imaginemos um ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais. Esse ambiente constitui-se de uma solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados. Um repositório digital é, então, um complexo que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2015a, p. 09).
Termos como os conceitos de Repositório Digital, Repositório Arquivístico Digital e Repositório Digital Confiável ganharam o mundo dos arquivos principalmente a partir do advento da internet. Embora os documentos digitais possuam uma grande facilidade em relação à sua criação, acesso e compartilhamento, eles trazem consigo muitas vulnerabilidades, dentre as quais podemos destacar:
Sua rápida degradação física e obsolescência tecnológica, complexidade e alto custo relacionado à preservação a longo prazo.
Falta de confiabilidade total gerada pelo livre acesso e emissão de resíduos poluentes que as demais formas de arquivo não possuem.
No caso específico do Brasil, os requisitos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança são muito retrógrados e não garantem a privacidade necessária.
Falta de uma legislação que defina o que são documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ou não ser definitivamente preservados nos meios digitais.
Impossibilidade de se manter uma infraestrutura organizacional para gerenciamento do documento digital, pois a interceptação de informações ainda não é considerada crime.