Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser

reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.

digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.

arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.

autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.

liberados de toda e qualquer restrição de acesso.