A descrição de documentos arquivísticos deve ser
consistente, apropriada e autoexplicativa. Nesse sentido, é
indispensável a adoção de normas específicas, como a
Norma Brasileira de Descrição Arquivística, que estabelece,
no Brasil, diretivas para a descrição de documentos
arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais,
visando à padronização de procedimentos em sistemas de
arquivos e(ou) em entidades custodiadoras e à facilitação do
acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional
e internacional.