A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições
garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.
garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.
garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.
inibir a eliminação de documentos de valor primário.