Segundo Schellenberg (1973), os documentos compreendidos na expressão “documentos de diretrizes” (policy documents) devem ser preservados. “Documentos de diretrizes”, em seu sentido estrito, referem-se a:
relatórios anuais das realizações de um órgão.
relatórios anuais de programas substantivos.
documentos especiais que registram as atividades-meio ou fim de um órgão.
documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas de procedimentos aos vários setores de um órgão.
documentos especiais que servem para comunicar as políticas arquivísticas de um órgão a todos os setores subordinados.