A estrutura básica da tabela de temporalidade, enquanto instrumento arquivístico, deve necessariamente conter
campo para indicação dos setores de origem e destino.
prazos da guarda nas fases intermediária e permanente.
destinação final, entendida como eliminação ou guarda permanente.
conjuntos documentais produzidos exclusivamente pela instituição.
campo denominado observações, específico para descrição da destinação final.