Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística
de uma entidade, o profissional da área não pode
realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações
concernentes aos documentos. Os procedimentos
preliminares ao diagnóstico consistem em
A
identificação da tipologia dos documentos e verificação
de sua quantidade.
B
correção dos códigos de notação e sua adequação
aos prazos de destinação.
C
separação dos documentos por autorias e destinatários
e estabelecimento de classes.
D
descarte dos gêneros e das espécies documentais
não condizentes com a temporalidade.
E
formatação imediata dos documentos digitais e sua
incorporação aos demais conjuntos.