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Q844602
Teclas de Atalhos
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Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em
decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam
ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo
(para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de
A
encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.
B
distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.
C
determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.
D
traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.
E
estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.