Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição
ao implementar um Sistema Informatizado
de Gestão Arquivística de Documentos,
deve ter como finalidade:
A
capturar documentos históricos e gerir o
descarte ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.
B
garantir a substituição imediata dos
documentos físicos por digitais, por pessoas
jurídicas em território nacional.
C
garantir a importação de tabela de
temporalidade de qualquer instituição para
a instituição produtora.
D
capturar um documento cuja autenticidade
não possa ser verificada, resguardando o
acesso integral no futuro.
E
garantir a confiabilidade, a autenticidade e o
acesso ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.