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A principal vantagem da automação de serviços bibliotecários:
Eliminar completamente a necessidade de bibliotecários.
Reduzir o espaço físico necessário para o acervo
Dispensar a catalogação manual de todos os livros.
Agilizar processos e facilitar o acesso à informação.
Tornar desnecessária a manutenção do acervo físico.
Ao realizar o processo de automação de uma biblioteca, um gestor de unidade de informação opta por implantar um programa gratuito e de acesso aberto. Assinale a alternativa que apresenta um programa com esses requisitos.
Pergamum.
Sophia.
Biblivre.
Aleph.
Sábio.
Assinale a alternativa correta sobre a automação de bibliotecas públicas e escolares.
A automação elimina a necessidade de planejamento e organização do acervo, já que os computadores assumem todas as decisões.
A automação substitui completamente a necessidade de profissionais de biblioteconomia, tornando o atendimento humano dispensável.
A automação permite o gerenciamento integrado do acervo, controle de empréstimos, consultas ao catálogo online e otimiza serviços de referência e atendimento ao usuário.
A automação tem como principal função apenas controlar o estoque físico de livros, sem interferir nos serviços de informação.
Sistemas automatizados devem ser utilizados apenas em bibliotecas universitárias, não sendo recomendados para bibliotecas públicas ou escolares.
Com relação aos Principais sistemas de informação automatizados para biblioteca, podemos afirmar que:
Os softwares livres não podem ser utilizados em bibliotecas.
Os softwares gratuitos são sempre mais seguros que os pagos.
Os softwares gratuitos não permitem que seja alterado seu código fonte, ou seja, têm que utilizá-lo da maneira que foi oferecido.
Os softwares de gestão documental não armazenam informações digitais.
Os softwares automatizados não oferecem relatórios estatísticos.
Assinale a alternativa que completa de maneira adequada a lacuna do texto a seguir:
A automação tem como principal objetivo colocar ao alcance do usuário uma base de dados com informações internas de documentos e materiais bibliográficos gerados ou adquiridos pela empresa, de forma a _____.
restringir a consulta
facilitar seu acesso
ocultar documentos
eliminar informações
desorganizar dados
Os sistemas informatizados de gerenciamento de acervos podem integrar diferentes atividades realizadas em uma biblioteca. Considerando as funcionalidades desses sistemas, assinale a alternativa correta.
O módulo de catalogação é responsável também pelo controle de empréstimos, dispensando a existência de funcionalidades específicas de circulação.
A integração entre módulos permite que informações registradas em diferentes etapas do trabalho da biblioteca sejam utilizadas em processos como catalogação, circulação, aquisição e consulta ao catálogo.
O catálogo de acesso público destina-se prioritariamente aos bibliotecários, enquanto a pesquisa realizada pelos usuários deve ocorrer diretamente no módulo de catalogação.
Os módulos de aquisição e circulação funcionam necessariamente em bases de dados independentes, evitando interferências sobre os registros bibliográficos.
A informatização do acervo consiste essencialmente na substituição das fichas catalográficas impressas por registros digitais, sem alterar os processos de gestão da biblioteca.
A informática aplicada às bibliotecas inclui sistemas integrados de gestão. O uso de software como Koha ou Evergreen com módulo de catalogação MARC 21 e OPAC web permite principalmente a:
Digitalização em massa de acervos físicos.
Impressão de etiquetas RFID em larga escala.
Automatização dos processos técnicos e de atendimento ao usuário.
Controle exclusivo de acesso físico.
Geração de catálogos impressos.
A automação de bibliotecas integra os processos administrativos e técnicos por meio de softwares que gerenciam desde a catalogação até o empréstimo. Sobre as funcionalidades e padrões tecnológicos destes sistemas, assinale a alternativa correta.
O software Biblivre utiliza uma estrutura proprietária de dados que impede a importação de registros bibliográficos no formato Machine Readable Cataloging − MARC 21.
O uso de softwares de gestão de bibliotecas em nuvem torna impossível a realização de inventários periódicos devido à falta de acesso físico ao banco de dados.
A automação de unidades de informação restringe-se ao controle de circulação de materiais, não oferecendo suporte para a gestão de orçamentos e aquisição de acervos.
O protocolo Information Retrieval Service Definition and Protocol Specification − Z39.50 permite a realização de buscas e a recuperação de registros entre sistemas de diferentes instituições.
A integração entre o catálogo online e o sistema de circulação ocorre de forma manual, exigindo que o funcionário atualize a disponibilidade de cada livro após a devolução.
Sistema integrado de gestão de bibliotecas, de código aberto, utilizado para catalogação, circulação e disponibilização de acervos, amplamente adotado por bibliotecas públicas e privadas no Brasil e distribuído gratuitamente com atualizações contínuas:
Pergamum.
Biblivre.
Sophia.
Aleph.
Virtua.
O sistema Pergamum é uma ferramenta de automação que abrange as principais funções de uma biblioteca universitária. No que se refere ao módulo de Circulação, especificamente sobre a funcionalidade de reserva e empréstimo, é CORRETO afirmar que:
a devolução de materiais no Pergamum exige, obrigatoriamente, a presença do usuário que realizou o empréstimo, por questões de segurança e auditoria do log do sistema.
a renovação de um material pelo usuário via terminal web é bloqueada automaticamente pelo sistema caso haja uma reserva ativa para aquele item, independentemente da categoria do usuário.
no módulo de circulação, o sistema impede o empréstimo para usuários com débitos, mas não possui funcionalidade para o envio automático de avisos de atraso por e-mail.
o Pergamum utiliza, exclusivamente, o protocolo Z39.50 para realizar a baixa de empréstimos e o controle de multas em atraso de forma offline.
o sistema permite a reserva de materiais que já estão disponíveis na estante, visando facilitar a separação física por parte do bibliotecário antes da chegada do usuário.
A tecnologia de Identificação por Radiofrequência (RFID) em bibliotecas oferece vantagens sobre o código de barras, como a leitura sem linha de visada. Contudo, enfrenta o desafio técnico da "colisão". Assinale a alternativa que explica esse problema e a solução implementada nos sistemas modernos.
A colisão refere-se ao choque físico entre as ondas de rádio e as lombadas metálicas dos livros, que bloqueiam o sinal; a solução é usar etiquetas magnéticas em conjunto com o RFID.
A colisão acontece quando dois usuários tentam emprestar o mesmo livro ao mesmo tempo em terminais diferentes; a solução é o bloqueio do banco de dados SQL.
O problema ocorre quando a frequência do RFID interfere com o Wi-Fi da biblioteca, derrubando a internet; a solução é blindar a biblioteca com chumbo.
A colisão ocorre quando múltiplas etiquetas respondem simultaneamente ao sinal do leitor, interferindo umas nas outras; para resolver isso, utilizam-se algoritmos de anti-colisão (como o ALOHA ou árvore binária) que permitem ao leitor identificar e comunicar-se com cada etiqueta sequencialmente em milissegundos.
Sobre os sistemas informatizados de gerenciamento de acervos, analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O módulo de circulação pode controlar operações como empréstimos, devoluções, renovações e situações relacionadas aos usuários.
( ) O opac constitui uma interface por meio da qual o usuário pode pesquisar os recursos registrados no catálogo da biblioteca.
( ) A utilização de um sistema integrado torna desnecessária a adoção de padrões para representação e intercâmbio de dados bibliográficos.
( ) Relatórios produzidos pelo sistema podem fornecer dados para acompanhamento das atividades e apoio à gestão da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
V – F – V – V
F – V – F – V
V – V – V – F
V – V – F – V
F – F – V – F
A principal diferença entre as plataformas de serviços de bibliotecas (library services platforms – LSP) e os sistemas integrados de bibliotecas (Integrated Library System – ILS) tradicionais é que as LSPs:
São implementadas prioritariamente em ambientes locais com gestão direta da infraestrutura tecnológica.
Oferecem gerenciamento unificado de acervos físicos, eletrônicos e digitais por meio de serviços baseados em nuvem.
São adotadas principalmente por bibliotecas públicas de pequeno porte.
Estruturam-se em módulos voltados sobretudo à circulação de materiais impressos.
Um bibliotecário responsável pelas funções de tecnologia em uma biblioteca de uma instituição de ensino decide, após planejamento estratégico, instalar softwares para automação da biblioteca. Devido à verba escassa, ele decide por um sistema de software livre. Nesse caso, dentre as alternativas a seguir, assinale aquela que atende a essa condição.
Gnuteca.
Aleph.
Sophia.
Pergamum.
Bibliobase.
A automação de bibliotecas, sob jurisdição do CRB‑1, integra aspectos éticos da gestão do conhecimento ao planejamento de sistemas informatizados, alinhando eficiência tecnológica aos princípios profissionais estabelecidos em resoluções do CFB.
Certo
Errado
Sistemas integrados de gestão de bibliotecas, como o Pergamum, permitem apenas o controle de circulação de materiais, sem funcionalidades técnicas.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta o nome de um software utilizado em bibliotecas para organização do acervo.
Audacity.
Eclipse.
NetBeans.
Skype.
Pergamum.
No contexto da automação de bibliotecas, os sistemas de automação podem ser compreendidos, de forma geral, como:
Plataformas genéricas de tecnologia da informação sem aplicação específica.
Ambientes informacionais voltados apenas à recuperação de conteúdos na web.
Ferramentas destinadas exclusivamente à digitalização de documentos impressos.
Sistemas projetados para controlar e integrar as atividades essenciais de uma biblioteca.
A automação envolve uma série de decisões anteriores à escolha do software. Considerando isso, um gestor de uma unidade de informação precisa analisar as opções disponíveis no mercado para adquirir um software de automação que seja adequado às necessidades de sua instituição.
Na situação hipotética descrita, para auxiliar o processo de tomada de decisão acerca da escolha do software o gestor deve
adquirir o software que a maioria das instituições está usando, já que há um consenso geral quanto às demandas.
priorizar o uso de inteligência artificial, visto que o protocolo Z39.50 para recuperação da informação está em desuso.
optar por um software que possa ser instalado em servidores locais, facilitando a manutenção e a atualização de versões.
reunir os critérios levantados na literatura e elaborar um método estatístico de avaliação, baseado em pesos e notas para cada critério.
optar por um software livre para diminuir o custo operacional da aquisição.
Um dos sistemas de gerenciamento de acervos utilizados pelas bibliotecas é o Pergamum. Qual das opções abaixo NÃO é uma função disponível nesse sistema?
Cadastro de usuários.
Controle de empréstimo, reserva e devolução.
Consulta de obras existentes no acervo.
Gestão de notas de alunos.
Cadastro de material bibliográfico.