A prática rotineira da catalogação, da indexação e da pesquisa bibliográfica dispõe de normas e instrumentos que podem ser aplicados indistintamente em todas essas atividades, servindo-lhes de suporte e favorecendo a padronização e a comunicação. Um exemplo deste uso é a NBR
6029:2006, que define os princípios gerais para apresentação dos elementos que constituem o livro ou o folheto.
5892:1989, que fixa as condições exigíveis para a indicação da data de um documento ou acontecimento.
10520:2002, que especifica as características exigíveis para apresentação de citações em documentos.
6028:2003, que estabelece os requisitos para redação e apresentação de resumos.
6033:1989, que fixa os critérios de aplicação da ordem alfabética em listas, índices, catálogos e bibliografias.