Aplicar novas tecnologias de informação nos serviços oferecidos pelas bibliotecas e arquivos é uma atividade que vai além da escolha, por mais detalhada que seja, do software (Côrte et al., 2002). Para as autoras, aplicar as novas tecnologias de informação nos serviços oferecidos em unidades de informação envolve
investimentos financeiros de elevados custos para a capacitação de recursos humanos, para desenvolvimento de parque tecnológico, além do cumprimento de normas e padrões.
adaptações a mudanças tecnológicas que melhorem a sua performance, pois é preciso estar atento à questão da obsolescência, na medida em que os projetos são refeitos a cada ano.
escolha do software que, geralmente, inclui a análise da ferramenta, seus recursos, suas potencialidades, a capacidade de parque tecnológico institucional.
atualmente a ISO 2709, o Protocolo Z39.50 e o Formato MARC, que não são mais essenciais ao processo de automação.