O conceito de planejamento estratégico considera o fato de que as organizações operam num ambiente externo amplo e geral, todavia muitas vezes se torna fundamental considerar que elas integram um ambiente mais imediato, mais próximo. Em se tratando das Bibliotecas universitárias, o seu ambiente externo imediato é
o bairro onde existe fisicamente para o qual deve orientar de forma prioritária os seus objetivos estratégicos.
a própria universidade, uma vez que o ambiente externo imediato das unidades de uma organização é o seu ambiente institucional.
o Estado que a mantém, que no caso das universidades federal e estadual, no Pará, lhe emprestam o próprio nome.
a INTERNET, sobretudo se for considerado que, na perspectiva do espaço de fluxos, é o ambiente onde se desenvolvem os serviços bibliotecários mais modernos.