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Instituições científicas antigas, como o Museu Nacional / UFRJ, possuem em seus acervos muito material histórico, coletado ainda no século XIX e início do século XX e que possui etiquetas frágeis e manuscritas. Ao longo do tempo, é comum também que haja alteração na classificação taxonômica do táxon em questão. Isso posto, o processo curatorial adequado para manutenção desses acervos deve:
substituir a etiqueta antiga por uma nova com os dados originais, utilizando papel branco livre de ácido. A etiqueta antiga deve ser fotografada e arquivada junto ao banco digital da coleção.
manter a etiqueta antiga e acrescentar uma nova com os dados originais, utilizando papel branco.
manter a etiqueta antiga e acrescentar uma nova etiqueta com cópia dos dados originais em papel branco livre de ácido, se possível ampliando as informações, como, por exemplo, o georreferenciamento das localidades.
substituir a etiqueta antiga por uma nova, em papel branco livre de ácido, que contenha apenas um código de barras ou um QR code relacionado a um banco de dados onde as informações de coleta estarão armazenadas.
substituir a etiqueta antiga por um número e inserir os dados no Sistema de Gerenciamento de Coleções.