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De acordo com o Manual de redação oficial da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, a redação e/ou revisão de uma ata deverá considerar que:
sua estrutura contém título, texto (com abertura e desenvolvimento) e fecho
esta não possui valor jurídico e é lavrada em livro próprio por pessoa indicada
para evitar fraude e garantir clareza, o texto é estruturado com parágrafos, mas não admite rasuras
o texto é registrado durante a reunião e, por isso, não precisa ser submetido aos presentes