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Em ambientes de alta demanda, como os de produção audiovisual, onde centenas de pessoas e equipamentos precisam estar no lugar certo e na hora exata, a organização transforma a visão criativa em realidade logística. A importância dos documentos reside na sua capacidade de centralizar e comunicar informações cruciais a todos os departamentos. A Ordem do Dia (OD), por exemplo, é a bússola diária do set.
Com relação a Ordem do Dia, pode-se afirmar que
a ordem do dia é elaborada pela equipe de fotografia e serve para controlar o tempo de cada plano gravado.
o objetivo principal da ordem do dia é controlar o orçamento e os custos de alimentação durante as gravações.
o documento substitui o cronograma geral de filmagem e contém o roteiro completo da obra.
o documento indica a previsão de filmagem diária, listando cenas, horários e logística, e é responsabilidade da equipe de produção e assistência de direção.
a ordem do dia é um relatório de pós-produção que organiza as cenas gravadas para a montagem final.