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O patrimônio da organização é constituído pela diferença entre seu ativo e seu passivo. Gerir o patrimônio é gerir seu ativo e seu passivo. Sobre gestão patrimonial é incorreto afirmar:
Os edifícios, instalações, equipamentos e veículos estão incluídos no ativo realizável, ao passo que os estoques - de matérias-primas, produtos em processo e acabados - fazem parte do ativo imobilizado.
A gestão do ativo imobilizado é feita na maioria das organizações por uma unidade organizacional própria, sua função é registrar, controlar e codificar os bem considerados imobilizados e, portanto, passiveis de depreciação.
O controle de imobilizado é feito por meio de ficha individual, que pode ser um arquivo do sistema computadorizado onde se registram, entre outras coisas, a data de aquisição do bem, o código (colocando chapas em bens móveis), o valor inicial, critério e prazo para a depreciação, depreciação do período e acumulada, centro de custos em que o bem se encontra alocado, e espaço para registros de melhorias do bem, desde que altere seu valor contábil.
A chapa de controle de bens, traz número do imobilizado com código de barras que facilita a leitura e o controle do patrimônio imobilizado.
Nas empresas públicas e órgãos da administração indireta existem normas e resoluções fixando critérios para codificação de materiais.