Segundo a norma contábil, que define a formalidade da escrituração contábil em forma digital,
a escrituração contábil em forma digital pode ser executada em idioma e em moeda corrente nacionais ou, no caso de empresas multinacionais, no seu idioma com tradução juramentada.
o lançamento contábil deve ter como origem um único fato contábil e conter um registro a débito e um registro a crédito, somente.
as Demonstrações Contábeis de encerramento de exercício devem ser inseridas no Livro Diário, posteriormente encadernado, mesmo estando com as assinaturas digitais da entidade e do contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade.
o Livro Diário e o Livro Razão constituem registros permanentes da entidade e, quando escriturados em forma digital, são constituídos de um conjunto único de informações das quais eles se originam.
o Livro Diário, quando digital, deve ser autenticado no registro público com cópia para a secretaria da fazenda, por exigência de legislação específica.