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Na rotina da administração de portos, o setor de suprimentos realiza compras emergenciais de peças para manutenção de guindastes. Os pedidos são entregues no prazo e conferidos pelo almoxarifado, mas o pagamento ao fornecedor muitas vezes acaba sendo realizado com atraso, gerando notificação e advertência por parte da empresa contratada. O gestor identificou que o problema ocorreu devido à ausência de integração entre os setores de compras e financeiro, o que comprometeu o cumprimento do fluxo de contas a pagar. Considerando o contexto, qual prática administrativa poderia ter evitado esse problema?
Realizar a liquidação antecipada de todas as compras, mesmo sem o recebimento formal dos materiais.
Substituir o fornecedor por outro com maior capacidade de tolerância nos prazos de pagamento.
Exigir dos fornecedores prazo de pagamento superior a 90 dias, reduzindo a pressão sobre o setor financeiro.
Integrar os setores de compras e financeiro por meio de processos e sistemas que garantam controle sobre os prazos de pagamento e obrigações contratuais.
Ampliar o número de servidores no setor de compras, para que o fluxo de documentos seja mais ágil, reduzindo o risco de atrasos.