Além da utilização da fonte Times New Roman, a diagramação do documento no Padrão Ofício deve apresentar, dentre outras características, espaçamento:
duplo entre as linhas e duas linhas em branco após cada parágrafo; distância de 1,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 4,0 cm de altura.
um e meio entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo; distância de 2,0 cm da numeração do parágrafo à esquerda; distância entre o logotipo e o início do texto de 4,5 cm de altura.
simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo; distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 5,0 cm de altura.
simples entre as linhas e duas linhas em branco após cada parágrafo; distância de 1,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda ; distância entre o logotipo e o início do texto de 5,0 cm de altura.