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Compete ao auxiliar em saúde bucal (ASB), sempre sob a supervisão do cirurgião-dentista (CD) ou do técnico em saúde bucal (TSB), registrar dados e participar da análise das informações relacionadas ao controle administrativo em saúde bucal. Nesse contexto, sobre os prontuários dos usuários, é correto afirmar que:
Sempre que o CEO solicitar o prontuário de um usuário que foi encaminhado pela UBS, deve-se enviar apenas a cópia do prontuário de imediato.
As informações dos prontuários dos usuários podem ser levadas a outras unidades ou profissionais, porém cópias só podem ser enviadas quando houver autorização do gerente da UBS.
As informações e cópias dos prontuários dos usuários só podem ser levadas a outras unidades ou profissionais de saúde quando houver autorização dos usuários, exceto quando solicitado pelo dever legal.
Os prontuários dos usuários são propriedade da Unidade de Saúde, portanto, seus dados ficam sob responsabilidade da administração das unidades e suas informações e cópias dependem exclusivamente de decisão da chefia da unidade.
Sempre que a autoridade policial solicitar uma informação ou cópia de prontuário de determinado usuário, a solicitação deve ser atendida.