A redação oficial deve caracterizar-se, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, por:
Dentre os aspectos relacionados, destaca-se a “precisão” cujas características estão indicadas a seguir, com EXCEÇÃO de:
Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
Escolha de expressão ou palavra que não provoque o possível entendimento duplicado no contexto de sua aplicação.
Domínio de assunto não caracterizado por generalização do mesmo; tal generalização torna-se comprometedora para que o objetivo seja alcançado.
Manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, promovendo o emprego de sinonímia com propósito de maior esclarecimento e precisão da mensagem veiculada.