No documento Padrão Memorando, a identificação do código de registro deve apresentar a localização e descrição, conforme segue:
abaixo da data , na porção superior, com alinhamento do lado esquerdo, obedecida a distância da borda; zz (iniciais do órgão, em letra minúscula)/Nº XXX (número sequencial) .
abaixo da identificação do órgão, na porção superior, com alinhamento do lado direito; Memo nº XXX (número sequencial) - 1/1/W/YYYY (exercício - mês/ano)
abaixo da identificação , na porção superior , com alinhamento do lado direito, respeitados as distâncias estabelecidas; Memorando XXX/YYYY (número sequencial / exercício - ano)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).
abaixo da identificação do órgão , na porção superior, respeitadas as distâncias estabelecidas, com alinhamento do lado esquerdo; Memorando nº XXX (número sequencial)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).