Segundo as forma de diagramação, os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação, entre outros: EXCETO
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
É obrigatória constar a partir da primeira página o número da página.
O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura e o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.