Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva arrematar o texto e saudar o destinatário. Os fechos de comunicação atualmente estabelecidos são:
Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República e autoridades estrangeiras. Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República. Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República. Cordialmente: para autoridades estrangeiras. Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
Respeitosamente: para o Presidente da República e autoridades estrangeiras. Atenciosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente. Cordialmente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.