De acordo com a Profª Drª Rosana Nascimento, a
documentação museológica pode ser definida como sendo
um processo técnico, que objetiva o registro e catalogação de
toda informação referente ao acervo de um museu.Assim, um
museu que não mantém atualizado e em bom estado as
informações relativas a seu acervo, que estão registradas no
sistema documental, deixa de cumprir uma de suas principais
funções, ou talvez a mais importante, que é a preservação das
informações do acervo através dos procedimentos técnicos
estabelecidos na ação documental museológica. Podemos
então afirmar que o registro e a catalogação compreendem:
A
identificação, numeração, marcação, inventário, fichas de
identificação e localização, índice remissivo, documentos
para aquisição, fichas de movimentação e livro de tombo.
B
exposição, identificação, fichas de identificação e
localização, índice remissivo, documentos para
aquisição, fichas de movimentação e livro de
tombamento, livro de tombo.
C
marcação, inventário, fichas de identificação e
localização, índice remissivo, documentos para
aquisição, conservação e restauração, exposição e
difusão comunitária.
D
identificação, numeração, marcação, inventário, fichas de
identificação e localização, índice remissivo, documentos
para aquisição, exposição e ação educativa e livro de
tombo.
E
conservação, tombamento, inventário, fichamento, índice
remissivo, livro de tombo, fichas de localização e
identificação, medição, exposição, documentos para
aquisição.